Rejestry i ewidencje

Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym z dnia 27 września 2005  roku (Dz.U.2005.205.1692), dane zgromadzone w rejestrach publicznych, prowadzone przez Szkołę Podstawową im. T. Kościuszki w Nowej Wsi udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom nie publicznym realizującym zadania publiczne lub zlecone przez podmiot publiczny.

Dane zgromadzone w rejestrach publicznych udostępnia się na pisemny wniosek RO.25.1., spełniający wymagania określone w par. 2 ust. 2 ww. rozporządzenia. Dane udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony. Jeżeli przepisy nie określają terminu udostępnienia danych, dane udostępnia się w terminie nie później niż 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. Dane udostępnia się w formie papierowej lub w formie elektronicznej.

Podmiot, któremu udostępniono dane, jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane. W związku z tym podmiot ten jest zobowiązany posiadać zabezpieczenia techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę udostępnionych danych w ww. aspektach.

W Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Nowej Wsi prowadzi się następujące rejestry i ewidencje:

• Rejestr zarządzeń Dyrektora
• Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
• Rejestr zawieranych umów
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Ewidencja wydanych kart rowerowych i motorowerowych
• Ewidencja wydanych legitymacji szkolnych
• Ewidencja wydanych legitymacji szkolnych dla niepełnosprawnych
• Ewidencja wydanych legitymacji przedszkolnych
• Ewidencja wydanych legitymacji nauczycieli
• Ewidencja świadectw (imienna)
• Ewidencja zaświadczeń
• Rejestr pracowników
• Ewidencja akt osobowych
• Ewidencja zaświadczeń- szkolenia okresowe BHP
• Ewidencja zaświadczeń i orzeczeń lekarskich
• Rejestr wypadków
• Księga arkuszy ocen uczniów
• Ewidencja czasu pracy pracowników
• Księga arkuszy ocen uczniów
• Rejestr instruktażu stanowiskowego BHP i instruktażu ogólnego BHP
• Rejestr wniosków o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela kontraktowego
• Rejestr zaświadczeń o akceptacji Komisji kwalifikacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego
• Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
• Wykaz dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu
• Wykaz dzieci z obwodu szkolnego
• Ewidencja pieczęci
• Rejestr upoważnień do załatwiania spraw w imieniu dyrektora szkoły
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• Rejestr skarg i wniosków